Comptes et postes de bilan et grand livre

LES COMPTES DE BILAN.

Un compte de bilan est un tableau destiné à suivre les variations d'un poste de bilan, c'est-à-dire d'un élément d'actif ou d'un élément de passif.
Pour tenir à jour le bilan, il est donc nécessaire de préparer (d'ouvrir) au moins autant de comptes qu'il y a de postes au bilan.

LA NÉCESSITÉ DE SUIVRE LES VARIATIONS DES ÉLÉMENTS D'ACTIF ET DE PASSIF
Les opérations de création de l'entreprise étant peu nombreuses, il a été facile d'établir le bilan de cette entrepris, mais en période d'activité, les travaux d'inventaire qui précédent obligatoirement l'établissement du bilan sont, en général, longs et délicats. Aussi, l'intervalle de temps qui sépare deux bilans - et par conséquent deux inventaires successifs -, l'exercice, est-il, le plus souvent, de la durée maximale prévue par la loi, un an.
Le chef d'entreprise a cependant besoin d'informations plus fréquentes sur la situation d'un grand nombre d'éléments d'actif et d'éléments de passif.
Exemples:   
Actif
- Quel est le montant des espèces en caisse?
- De quelle somme disposons-nous à la banque?

Passif
- Combien devons-nous à nos fournisseurs?

Il s'efforce donc de suivre les variations (augmentations et diminutions) de chacun de ces éléments, et les mutations des postes du bilan.