La comptabilité en partie double

COMPTES DE BILAN ET COMPTES DE GESTION
L'ensemble des comptes du grand-livre comprend deux sous-ensembles:
- les comptes de bilan, destinés' à suivre les variations
de postes du bilan,
- les comptes de gestion, destinés à enregistrer les charges
et les produits.
La coexistence de ces deux sous-ensembles est l'une des caractéristiques de la comptabilité en partie double.

LA TENUE DES COMPTES DE BILAN.

Le tableau de la figure 1 décrit les opérations bancaires de l'entreprise  pour la période la création de l'entreprise.
Pour placer les colonnes de « sommes », la convention suivante est retenue:
RESSOURCES............................." Colonne de droite
                                                       Moyens utilisés. . (CRÉDIT)
EMPLOIS ..................................... Colonne de gauche
                                       Utilisations faites des moyens.. (DÉBIT)
Cette convention générale est celle qui a déjà été admise pour présenter le bilan

Comptes et postes de bilan et grand livre

LES COMPTES DE BILAN.

Un compte de bilan est un tableau destiné à suivre les variations d'un poste de bilan, c'est-à-dire d'un élément d'actif ou d'un élément de passif.
Pour tenir à jour le bilan, il est donc nécessaire de préparer (d'ouvrir) au moins autant de comptes qu'il y a de postes au bilan.

LA NÉCESSITÉ DE SUIVRE LES VARIATIONS DES ÉLÉMENTS D'ACTIF ET DE PASSIF
Les opérations de création de l'entreprise étant peu nombreuses, il a été facile d'établir le bilan de cette entrepris, mais en période d'activité, les travaux d'inventaire qui précédent obligatoirement l'établissement du bilan sont, en général, longs et délicats. Aussi, l'intervalle de temps qui sépare deux bilans - et par conséquent deux inventaires successifs -, l'exercice, est-il, le plus souvent, de la durée maximale prévue par la loi, un an.
Le chef d'entreprise a cependant besoin d'informations plus fréquentes sur la situation d'un grand nombre d'éléments d'actif et d'éléments de passif.
Exemples:   
Actif
- Quel est le montant des espèces en caisse?
- De quelle somme disposons-nous à la banque?

Passif
- Combien devons-nous à nos fournisseurs?

Il s'efforce donc de suivre les variations (augmentations et diminutions) de chacun de ces éléments, et les mutations des postes du bilan.

Les variations du bilan :

Le bilan exprime la situation patrimoniale de l’entreprise à une date donnée Mais l’entreprise effectue quotidiennement des opérations achats et ventes de marchandises, encaissements des créances payement des dettes acquisitions où cessions des immobilisations … qui influencent énormément sur la situation p précédente et font varier le bilan.

1-les opérations ayant une incidence sur les capitaux propres :
Les capitaux propres sont des fonds appartenant à l’entreprise, ils peuvent provenir d’un apport de l’entrepreneur à son entreprise comme ils peuvent être générés par l’entreprise elle-même sous forme de bénéfice.

1-1 les opérations augmentant les capitaux propres :

1-1-1 les opérations générant un bénéfice :

L’opération de vente de marchandises a généré un bénéfice qui vient
augmenter les capitaux propres de l’entreprise.
Il en est de même de toutes les opérations de vente des éléments de l’actif : marchandises, constructions, mobiliers... à une valeur supérieur à celle enregistrée au bilan de l’élément en question.

1-1-2 Les opérations d’apports nouveaux à l’entreprise :

Tous les apports supplémentaires en espèces ou en nature à l’entreprise elles augmentent alors son capital et par conséquent les capitaux propres.

1-2 les opérations diminuant les capitaux propres :

1-2-1 les opérations dégagent une perte :

La vente des marchandises est effectuée à un montant inférieur à ça valeur au bilan cette opération représente une diminution des capitaux propres.

1-2-2 Les opérations des retrais des fonds :

L’opération de retrait définitif de fonds entraîne une diminution des capitaux propres de l’entreprise

2 - Les opérations sans indices sur les capitaux propres :

Plusieurs autres opérations effectuées quotidiennement par l’entreprise n’ont aucune incidence sur les capitaux propres. C’est le cas des opérations suivantes :
l’acquisition d’un lot de marchandises
le règlement d’une dette
le recouvrement d’une créance
les transferts de fonds entre la banque et la caisse

2-1 l’acquisition d’un lot de marchandise

Exemple: l’entreprise achète un lot de marchandise d’un montant de 20.000,00 le stock augmentera de 20000,00 et l’avoir en caisse diminuera de même montant mais le total de l’actif ne subit aucune seule la composition de l’actif à changer.

2-2 le règlement d’une dette

Exemple: règlement par chèque bancaire une dette d’un fournisseur de 9000,00 , alors l’avoir en banque diminuera (actif) et en passif le compte dette fournisseur diminuera il aussi de même montant

2-3 le recouvrement d’une créance

Exemple : l’entreprise recouvre une créance client d’un montent de 25000,00 cette opération a des effet uniquement sur l’actif mais son total reste sans changement c'est-à-dire la créance sur client diminuera d’un montant de 25000,00 par contre l’avoir en banque augmentera de même montant.

2-4 le transfert de fonds entre la banque et la caisse

Exemple : alimentation de la caisse par l’entreprise, cette opération de transfert de fonds entre la banque et la caisse ou inverse ne modifie ni l’actif du bilan, ni les capitaux propres de l’entreprise.

BILAN COMPTABLE

Définition du bilan comptable :

Le bilan comptable est un tableau qui reflète la situation d’une entreprise à une date précise normalement à chaque fin d’exercice comptable soit la fin d’année. Il précise les origines des ressources et leurs emplois. L’actifs et passifs d’une entreprise et présente le calcul de la situation nette