mardi 30 mars 2010

Soldes débiteurs : comptes d'immobilisations, Banque, Caisse

2. Soldes débiteurs (emplois),
A - Les comptes d'immobilisations (Terrain, Constructions, Matériels industriels. Matériels de transport, Mobilier) représentent des emplois permanents, les biens comptabilisés restant très souvent propriété de l'entreprise pendant la durée de leur vie utile et cela malgré leur dépréciation progressive,
B - Les comptes de disponibilités (Banque, Caisse) représentent des emplois provisoires, les sommes disponibles (Banque, Caisse) pouvant être utilisées comme ressources pour réaliser des opérations d'exploitation.

Soldes créditeurs : compte Capital et compte fournisseurs

La somme des Ressources et des Emplois - colonnes « Débits» et « Crédits »,
Il s'agit du total des opérations de la période, chaque opération ayant été observée sur deux «faces» :
- le moyen utilisé (Ressource)
- l'utilisation faite du moyen (Emploi).
Les moyens bancaires utilisés
    les opérations bancaire
- L'utilisation en emplois bancaires d'une l'apport pour réaliser certains

1. Soldes créditeurs  (Ressources).
A. Le compte  Capital exprime le montant des apports de l'entrepreneur.
Cette ressource, puisée dans un patrimoine privé (celui de Pichon), pour affectation au commerce, est donc une ressource externe; elle est aussi permanente car elle ne fait qu'exceptionnellement l'objet d'un retrait, d'une reprise par l'apporteur
B. Les comptes ouverts aux fournisseurs, expriment les sommes dues aux fournisseurs à une certain date, les crédits consentis par les fournisseurs.
Cette ressource est évidemment externe; elle est aussi provisoire, les dettes étant à court terme.

Composition de la balance : La totalisation des ressources et des emplois

CONSTRUCTION DE LA BALANCE

Reprenons l'exemple de l'entreprise pour chaque compte, reportons:
- Total du débit,
- Total du crédit,
- Solde

PROPRIÉTÉS ARITHMÉTIQUES DE LA BALANCE.
1- Pour toute opération comptable, l'emploi et la ressource ont été inscrits dans les comptes en tenant compte de la convention générale:
EMPLOI = RESSOURCE
qui, pour la tenue des comptes, peut s'exprimer comme suit:
A tout débit d'un compte correspond le crédit égal d'un autre compte d'un autre compte



2- Calculer le solde d'un compte c'est comme le montre en particulier la ligne Banque de retrancher un même nombre aux colonnes Débits et Crédits,
Total des soldes Débiteurs  =  Total des soldes Créditeurs







lundi 29 mars 2010

LES INFORMATIONS DU GRAND LIVRE.

Le grand livre est  le fichier de  l'ensemble des comptes.
On y trouve les mêmes informations que dans le journal, classées non plus chronologiquement, mais par rubriques d'emplois et de ressources.
Ces rubriques sont les noms des comptes, les intitulés des comptes.
Notons qu'à la création de, l'entreprise  n'a pas encore commencé son exploitation . c'est-à-dire qu'elle n'a pas encore acheté et revendu de marchandises faisant l'objet de son commerce.

Débiter et Créditer un compte

Débiter un compte: c'est inscrire une opération dans la colonne de gauche intitulée "Débit".
Le 2 janvier, le compte « Banque" a été débité de 52000

Créditer un compte: c'est inscrire une opération dans la colonne de droite intitulée  "Crédit ".

Le 5 janvier, le compte Banque a été crédité de 35000.
Entre les totaux du débit et du crédit d'un compte, on peut avoir les relations suivantes:
1.1 Total du débit> Total du crédit.
Le compte présente un solde débiteur.
Le 19. 2, le compte  Banque présente un solde débiteur de 15200
2.1 Total du débit = Total du crédit.
Le compte est soldé.
(Noter que dans le grand livre de l'entreprise  aucun compte, n'est, à aucun moment, soldé.)
3.1 Total du débit < Total du crédit.
Le compte présente un solde créditeur.
Le 28. 2, le compte Fournisseur présente un solde créditeur de 1500.

Positionner un compte, c'est en calculer le solde.
Dans les tracés présentés ci-contre, la lettre P (position) est le titre de la colonne où le comptable indique le sens du solde:
D = débiteur
C = créditeur.

LES REPORTS DANS LES COMPTES.
L'analyse des opérations de création de l'entreprise, a été faite sous forme d'articles enregistrés au journal.
Pour tenir les comptes, il est donc inutile de refaire le raisonnement comptable: il suffit de reporter dans les tableaux (comptes) correspondants les données du journal.

LA TENUE DES COMPTES DE BILAN.

Le tableau de la figure 1 décrit les opérations bancaires de l'entreprise  pour la période la création de l'entreprise.
Pour placer les colonnes de « sommes », la convention suivante est retenue:
RESSOURCES............................." Colonne de droite
                                                       Moyens utilisés. . (CRÉDIT)
EMPLOIS ..................................... Colonne de gauche
                                       Utilisations faites des moyens.. (DÉBIT)
Cette convention générale est celle qui a déjà été admise pour présenter le bilan

Comptes et postes de bilan et grand livre

LES COMPTES DE BILAN.

Un compte de bilan est un tableau destiné à suivre les variations d'un poste de bilan, c'est-à-dire d'un élément d'actif ou d'un élément de passif.
Pour tenir à jour le bilan, il est donc nécessaire de préparer (d'ouvrir) au moins autant de comptes qu'il y a de postes au bilan.

LA NÉCESSITÉ DE SUIVRE LES VARIATIONS DES ÉLÉMENTS D'ACTIF ET DE PASSIF
Les opérations de création de l'entreprise étant peu nombreuses, il a été facile d'établir le bilan de cette entrepris, mais en période d'activité, les travaux d'inventaire qui précédent obligatoirement l'établissement du bilan sont, en général, longs et délicats. Aussi, l'intervalle de temps qui sépare deux bilans - et par conséquent deux inventaires successifs -, l'exercice, est-il, le plus souvent, de la durée maximale prévue par la loi, un an.
Le chef d'entreprise a cependant besoin d'informations plus fréquentes sur la situation d'un grand nombre d'éléments d'actif et d'éléments de passif.
Exemples:   
Actif
- Quel est le montant des espèces en caisse?
- De quelle somme disposons-nous à la banque?

Passif
- Combien devons-nous à nos fournisseurs?

Il s'efforce donc de suivre les variations (augmentations et diminutions) de chacun de ces éléments, et les mutations des postes du bilan.